仕事の生産性を、より一層向上させたい！と思ったときに役立つのが、セルフマネジメントスキルです。セルフマネジメントに関する知識を身につけ、正しく活用できれば、自身の目標をより確実に達成することにも役立つでしょう。今回は、知って得するセルフマネジメントスキルについて、わかりやすく解説します。
セルフマネジメントは、いわゆる自己管理
セルフマネジメント（self-management）とは、日本語で「自己管理」を指す言葉です。日本は今、労働人口の減少に真正面から向き合っています。限られた人員で効率よく仕事を回していくためには、社員一人一人の生産性を高めていく必要があるでしょう。自分の行動や仕事について自分自身でしっかりと管理し、着実に結果を残せる人材、つまりセルフマネジメントスキルが高い人ほど評価されやすいという仕組みになっています。
評価アップ以外にも、セルフマネジメントスキルを身につけるメリットは多々あります。
具体的には以下のとおりです。
- 集中して業務に取り組めるようになる
- 自分自身のゴールが明確になり、そのために今何をするべきか、把握できる
- 感情だけに流されない
- 目標達成までの間に、挫折するリスクが低下する
セルフマネジメントスキルを身につけている社員と、身につけていない社員、会社にとってどちらがより魅力的なのかは、一目瞭然です。「もっと自分の能力を磨きたい」「会社に認められて、より大きな仕事を任せて欲しい」といった希望を持っているときには、ぜひセルフマネジメントスキルにも注目してみてください。
セルフマネジメントスキルを向上させるポイント5つ
では、セルフマネジメントスキルを向上させるためには、具体的に何をどうすれば良いのでしょうか。
すぐに実践できるポイントを5つ紹介するので、ぜひ実践してみてください。
★事実と感情を、切り離して考える
セルフマネジメントスキル向上に欠かせない要素の一つが、感情コントロールです。すぐに感情に流されてしまう人は、ストレスを抱えやすく、またセルフマネジメントが苦手な傾向にあると言われています。
特に、ネガティブな感情に襲われたときには、事実と感情を切り離し、事実のみを見つめられるように訓練しましょう。この習慣が身につけば、思い込みによって疲弊することも、集中力を乱されることもなくなります。事実をもとに、今の自分が何をするべきなのか、冷静に判断できるようになります。
★最終ゴールを見据え、そのための手順を細分化する
セルフマネジメントスキルは、目標達成のために自分自身を成長させていくためのスキルです。とはいえ、その目標がぼんやりとした状態では、単なる絵空事で終わってしまう可能性も大。最終ゴールを見据えたら、そのための手順を、できるだけ具体的にわけていきましょう。
たとえば、「今年度の売り上げ目標を1,000万円にする」という目標を掲げたら、月当たり約84万円の売上を出せばクリアできます。1ヶ月当たりの稼働日数が20日だとしたら、1日当たりの目標は4万2千円です。このように、年間目標では、まだまだぼんやりとしていた「やるべきこと」が、目標を細分化することで、よりはっきりと見えやすくなったのではないでしょうか。
1日当たりの目標を達成するためには、具体的にどうすれば良いのか、より詳細なイメージにもつながっていくはずです。自分で目標を立て、それを一歩ずつクリアしていくことこそが、セルフマネジメントの重要なポイントです。
★指示待ちをやめる
セルフマネジメントスキルを向上させるためには、まず何よりも「主体的に動く」ということが大切です。「指示がなければ動けない」という状況では、スキル向上は見込めないでしょう。
最初は、どんなに小さなことでも構いませんから、自分で決めて動くことを習慣にしてみてください。自身の行動に責任を持ち、継続していくことが大切です。
★常に時間の使い方を意識する
限られた時間・条件の中で高い生産性を維持するためには、タイムマネジメントスキルやスケジュールマネジメントスキルも必須となります。仕事に取り組むときには、常に時間を意識しましょう。仕事がうまくいったときもいかなかったときも、「今日は○分だった」と意識するだけで、徐々に集中する習慣が身についていきます。何かをするときには、あらかじめ時間を決めて取り組むのもおすすめの方法です。
★ときにはストレス解消で心の安定を図る
集中して生産性を向上させれば、仕事の面では良いことばかりです。しかし人間の集中力とは、常に100％で使えるものではありません。セルフマネジメントスキルを活用して集中する時間があれば、リラックスしてストレス解消する時間をとることも重要なのです。
ストレスとの上手な向き合い方は、人それぞれで異なります。自分の場合はどうなのか、自身の心とじっくり向き合ってみてください。ストレスを解消し心の安定を図るまでの過程を、自己管理できるようになりましょう。
ITツールも活用して、脳力アップに役立てよう
これからの社会を生き抜くために、欠かせないセルフマネジメントスキル。このスキルを向上させるためには、さまざまな能力・努力が必要となります。IT化が進む今、便利なツールも多数登場していますから、役立ててみてください。
- スケジュールアプリ
- タスク管理、プロジェクト管理ツール
- 時間管理ツール
- ヘルスケアツール
スケジュールアプリや各種管理ツールは、情報管理に役立ちます。自分の記憶だけでは限界がありますし、負担も大きくなってしまいます。スマホに入れたアプリを活用すれば、自分自身の情報を一元管理できますし、必要に応じて職場の同僚と情報共有することも可能です。
多種多様なサポートツールが提供されていますから、自身の苦手を補うために活用するのもおすすめです。雑務による負担を減らし、生産性の向上を目指せるでしょう。自分に必要なツールを上手に取り入れることも、セルフマネジメントの一つです。
まとめ
職場で評価されるためにも、自身の目標を達成するためにも、大切なのはセルフマネジメントスキルです。もともと得意な人もいれば、不得意な人もいるでしょうが、やはり得意な人の方が有利ですよね。積極的にスキル向上を目指して努力することが、脳力アップにもつながるはずです。今回紹介した情報も参考にしながら、目標達成のために努力してみてください。
