ビジネスでもプライベートでも、他者とのコミュニケーションを円滑にするために、重要なのが「要約力」です。長々と話したけれど…自分でも結局何を言いたいのかわからなかった！なんてことになれば、意思疎通は難しくなってしまうでしょう。要約力の内容と共に、なぜ重要なのかを詳しく解説していきます。要約力のトレーニング法と共に、ぜひ参考にしてみてください。
要約力とは？
要約力とは、文章の中のもっとも重要な点を端的にまとめる力のことを指します。学生時代の国語の学習では、「要約しなさい」という問題も多くありましたよね。文章を要約するためには、文章の本質をつかんでおく必要があります。内容を把握できているかどうか確かめるためには、非常に効率の良い問いです。
では、なぜ大人になってからも要約力が重視されるのでしょうか。
要約力が低いと、以下のような問題で悩まされてしまう可能性があります。
- 話がだらだらと長くなってしまいがち
- 長いわりに、伝えたいことがはっきりしない
- 人の話を瞬時に理解できない
- 相手の気持ちに寄り添うことができない
要約力がないと、伝え方が下手になるため、文章が無駄に長くなってしまいます。要点がまとまっていない長い話には、辟易してしまう方も多いことでしょう。
また、要約力が低いことによるデメリットは、それだけではありません。自分自身が聞き手になったときにも注意が必要です。人が話す内容を要約することも難しくなってしまうため、話の本質を瞬時につかむことは難しくなってしまいます。相手の話がなかなか理解できなければ、その関係性に溝が生まれてしまうでしょう。また、多人数で同時に話を聞いているときには、「みんなは難なく理解しているのに、自分だけわからない」なんてことにもなりかねません。
一方で、高い要約力を身につけている人は、相手の話を素早く理解する能力に優れています。たとえばビジネスの場において、理解が早いことは、素早い判断にもつながるでしょう。誰よりも早く行動を開始できれば、人よりも有利に動ける可能性も高くなります。
要約力トレーニングは、「慣れ」が大事
ぜひ身につけておきたい要約力ですが、毎日のトレーニングによって、着実に高めていける能力でもあります。「要約は苦手だ…」と思う人ほど、こまめにトレーニングを実践して慣れていきましょう。
ここでは、3つのトレーニング法を紹介します。
★新聞記事を要約する
日々、何気なく読んでいる新聞記事ですが、要約を意識しながら読んでみてください。記事の中には、テーマとなるキーワードが散りばめられています。要約時には、これらを繋ぎ合わせていくわけですが、毎日実践していると、キーワードを見つける精度とスピードがアップしていきます。
新聞記事の内容やボリュームによっても、要約の難易度は変わってきますが、「一言でわかりやすく説明する」という意識で実践するのがおすすめです。ニュース記事が難しいときには、社説やコラムを活用してみてください。
★文章を読んで、見出しを付ける
要約力を身につけるためには、文章を読んだときに、見出しの作成を習慣づけるのもおすすめです。新聞やコラム記事で欠かせないのが見出しですが、これは、その章の内容を端的にまとめたもの。見出しを作成するという作業が、そのまま要約につながっていきます。
見出し作りが難しいときには、まずは見出しチェックを習慣にしてみるのもおすすめです。見出しを読み、その上で内容を把握してみましょう。改めて見出しをチェックすると、その文章の本質をつかみやすくなるはずです。
慣れてきたら、見出しを隠して読んでみてください。自分なりに見出しを作り、実際の見出しと答え合わせをしてみましょう。
★映画や小説の内容をまとめ、人に紹介する
映画や小説には、非常に多くの情報が詰め込まれています。内容を要約するのは簡単ではありませんが、趣味の延長で楽しめる、おすすめのトレーニング法です。
身近な人と、一緒に実践してみてください。
方法は簡単で、自分が見たり読んだりした作品の内容をまとめ、相手に紹介すればOKです。使える文字数に制限を加えることで、より高度な要約もできるようになるでしょう。
要約力は、忙しい現代人にとって気遣いスキルの一つでもある
コミュニケーションの要にもなる、要約力。言いたいことを端的に伝え、相手の言葉をしっかりと受け止めるために、必要不可欠な能力となります。現代においては、相手の時間を無駄にしないための気遣いスキルでもあります。相手にとって必要な情報を、ちょうど良いボリュームで伝えてもらえれば、助かる方も多いことでしょう。
気遣いとは、社会生活を送る上で高く評価されやすいもの。とはいえ、わかりやすく目に見えるものではありませんから、どうアピールすれば良いのか迷う方も多いのではないでしょうか。こんなときにも、ぜひ要約力を意識してみてください。
要約力が高ければ、相手の時間を節約できます。また相手の話をしっかりと理解した上で、会話や議論の内容をサポートすることもできるでしょう。このように要約力を養うことで、ごく自然に、相手を気遣いことができます。
まとめ
文章を短くまとめる要約力は、人生をより豊かにしてくれるスキルの一つです。要約力が高くなれば、伝えるスキルも人の話を理解するスキルも高まるでしょう。
要約力のトレーニングは、実践あるのみです。長い文章を読み、その内容を理解した上でまとめる作業を習慣づけることで、会話中にも自然と要約できるようになります。周囲に対する気遣いの一つとしても、身につけておいて損はないスキルですから、ぜひトレーニングを積んでみてはいかがでしょうか。
